Como funciona o novo cálculo automático e a atualização inteligente das listas de preço

A partir desta atualização, as Listas de Preço da plataforma passam a contar com uma integração direta com o Motor de Alíquotas. Isso significa que, além de poder cadastrar preços manualmente, você também pode deixar que o sistema calcule automaticamente os preços de cada produto com base em uma fórmula de cálculo configurada chamada de alíquota. Com isso, os preços passam a ser formados automaticamente a partir de fórmulas que você criar com regras fiscais e comerciais definidas, como impostos, margens e despesas operacionais. 

1. Habilitando uma alíquota para uso em listas de preço

Para utilizar uma alíquota no cálculo automático de listas de preço, acesse Configurações → Alíquotas e clique em “Adicionar” (1).

Crie um código de referência (2), nome (3), marque o campo “Utilizar alíquota para atualizar lista de preços” (4) e salve. Essa opção indica ao sistema que a fórmula será usada para formar preços de listas, e não mais em cálculos tributários do checkout.

❗Ao habilitar o campo, o sistema ajusta automaticamente o editor da alíquota, ocultando abas e limitando variáveis para evitar cálculos duplicados. Depois de marcada, essa opção não pode ser desmarcada e vice versa.

❗Se a alíquota já estiver em uso em alguma lista e você tentar excluí-la, o sistema exibirá um aviso informando que a ação impactará os preços vinculados, permitindo escolher entre prosseguir ou cancelar.

Na aba “Passos de Cálculo”, clique em “Adicionar” (6) para incluir cada etapa da fórmula. Use o ícone de check (✔) para salvar os passos e, ao final, clique em Salvar para gravar a alíquota. Na listagem de alíquotas, a coluna “Atualiza lista de preços” (7) mostrará o status “Habilitado” sempre que a opção estiver ativa.

2. Criando uma lista de preço com cálculo automático

Para criar uma nova lista de preço e vinclada a uma alíquota, vá até Catálogo → Listas de preço e clique em "Adicionar" (8).

Insira um código de referência (9), Nome (10) e clique na opção "Calcular preço automaticamente usando uma fórmula" (11). Ao marcar essa opção, o sistema exibirá um campo para escolher qual fórmula (alíquota) será usada no cálculo em "Selecionar alíquota" (12). Apenas as alíquotas habilitadas para esse uso aparecem na lista.

Depois de selecionar a fórmula (13) e salvar. Após salvar, a lista de preços será criada e o sistema iniciará o processamento automático dos cálculos. Durante esse processo, o status da lista é exibido na coluna Status (14), conforme o andamento:

• Pendente: Aguardando o início do processamento.

• Processando: O sistema está recalculando os preços.

• Concluído: Cálculo finalizado e preços atualizados.

Enquanto o status estiver em “Pendente” ou “Processando”, os valores da lista ainda estão sendo atualizados.
Quando mudar para “Concluído”, a lista estará pronta para uso.

❗Se a alíquota vinculada for excluída, os preços da lista retornam automaticamente aos valores padrão dos produtos.

Na tela da Lista de Preços, é possível comparar o Preço Padrão de cada produto com o novo Preço (coluna Preço). Os valores dessa coluna refletem o resultado da fórmula configurada, considerando margens, impostos e outras variáveis definidas na alíquota. Esses preços passam a ser a nova base utilizada pelo sistema em cálculos fiscais e no checkout.

2.1 O que acontece quando há alterações em produtos ou alíquotas

Sempre que um produto for modificado por exemplo, se o preço base mudar, se o produto for ativado ou desativado, ou se algum dado fiscal importante for alterado o sistema identifica essa mudança e atualiza automaticamente as listas de preço que utilizam esse produto.

⚠ Importante

• Antes de habilitar uma alíquota para uso em listas de preço, verifique se a fórmula está correta e completa. Mudanças posteriores podem afetar várias listas ao mesmo tempo.

• Sempre mantenha os dados fiscais dos produtos atualizados. Informações faltando podem impedir que o cálculo automático seja aplicado corretamente.